個人情報保護方針 | 株式会社ニーズ ｜ ホームページ

個人情報保護方針

株式会社ニーズ（以下「当社」）は、経営コンサルティングサービス・ＢＰＯ（ビジネス・プロセス・アウトソーシング） サービス・広告・通販インテグレーションサービスを営み、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用します。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。従業員教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。

2.当社は、必要、かつ、適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。

3.当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。

制定日：2015年4月1日
改訂日：2019年6月21日
代表取締役　田島　龍一

個人情報保護方針の内容については、下記にお問い合わせ下さい。

【個人情報相談窓口】
株式会社ニーズ　PMS事務局
電話番号：03-5414-8204（平日10：00～17：00）

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当社は、取得した個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。　　　　　　（1）経営コンサルティングサービス・ＢＰＯ（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービス・広告・通販インテグレーションサービスの業務を遂行する上で必要な場合。　　　　　　　　　　　　　　　　（2）ご料金の収納に関すること。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（3）お客様からの各種お問い合わせに対する、ご対応。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（4）お客様からの各種苦情等に対するご対応。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（5）お客様に対する通知、ご連絡。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（6）お客様に有益と思われるサービス商品等のご案内。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（7）サービスの向上を目的としたアンケート調査。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（8）サービスの利用状況等に関する各種統計処理。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（9）お客様に対する特典の提供。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（10）その他これらに付随関連する業務を行うために必要な範囲内での個人情報の利用。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（11）従業員情報については、雇用管理のため。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（12）採用応募者情報については、採用選考のため。

＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報の取扱いのうち下記の利用目的は保有個人データ（開示対象個人情報）となります。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（1）当社への各種お問い合わせ、資料請求、その他ご依頼等への対応のため　　　　　　　　　　　　（2）当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、採用選考を行うため　　　　　　　　　　　（3）従業員への連絡、情報のご提供、人事・労務管理を行うため

2.保有個人データの開示等の請求に関する手続き　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「開示等請求書」を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。なお、利用目的の通知・開示につきましては、1件につき1,500円（税込）を手数料としてお支払いいただきます。

3.個人情報保護管理者　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。

4.個人情報に関する相談窓口　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
株式会社ニーズ　PMS事務局　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒154-0011　東京都世田谷区上馬三丁目2番13号
電話番号：03-5414-8204（平日10：00～17：00）

5.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱に関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。　　　　　　　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所：〒106-0032 　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内　　　　　　　　　　　電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779（平日9：30～12：00、13：00～16：30）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜注意＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊当社の商品・サービスに関する問合せは03－5414－8204になります。